RFID Depo ve İşletme Kontrol Sistemleri
İşletme/firma bünyesinde yer alan binalarda bulunan cihazlarının varlık yönetiminin RFID (Radyo Frekanslı Tanımlama) ve Barkod teknikleri ile tanımlanıp izlenmesine yönelik olarak bir otomatik tanımlama ve veri toplama sistemi tasarlanmıştır. Bu sistemde;
Cihazların ve ofis demirbaşlarının bulunduğu tüm alanlarda dayanıklı taşınır demirbaş kalemlerinin firmanız tarafından ön görülen uygulama prensipleri de dahil olmak üzere QRCode (2D Barkod) ve PASİF RFID (Çipli) akıllı etiketlerle işaretlenerek, envanterinin istenen her anda, hızlı ve sahada dinamik olarak değişiklikler yapmaya açık olacak şekilde izlenmesinin sağlanması,
Demirbaşların lokasyon ve zimmet bazlı izlenmesi de aynı sistem içerisinde yapılacak ve istenen durumlarda sahada dinamik şekilde lokasyon ve zimmet değişiklikleri işlenebilmesi,
Sahada yapılan işlemlerin firmanızın kullanmakta olduğu ERP Yazılımına istenen dosya formatında aktarılması,
Demirbaş hareketleri ile ilgili çeşitli raporların sağlanması hedeflenmektedir.
Bunun için;
Demirbaşların RFID ve 2D Barkod taşıyan etiketlerle işaretlenmesi aşamasında, demirbaş malzemenin yapısına göre dayanıklı RFID etiket veya fiziksel bir şekle sahip RFID Tag birimleri kullanılacaktır. RFID Etiket ve RFID Tag ile ilgili temsili örnekler aşağıda verilmiştir.
İşletmenin lokasyonları istenirse RFID Lokasyon Etiketleri ile işaretlenerek sayım ve kontrol çalışmalarında hızlı veri girişi sağlanarak lokasyon-demirbaş ilişkisi sağlıklı bir şekilde elektronik ortama işlenebilecektir.
RFID teknolojisi ile demirbaş takip sistemine getirilen kolaylıklar aşağıda sıralanmıştır:
- Sayım, yeni kullanıma alma işlemlerinde doğru-hızlı-gerçek zamanlı çalışma
- Zimmet sahibi ve konum bilgilerinin en güncel halde tutulması
- Pasif durumda olan, kullanılabilir dayanıklı taşınırların hızlı tespiti
- İzinsiz kullanımların sahada tespiti
- Hızlı raporlama ile karar destek sistemine veri sağlanması
- Yılsonu envanterinin hızlı ve kontrollü yapılması ile resmi raporlamaya geçiş
- Yanlış, fazla satın almaların önlenmesi
- Ortak kullanım için demirbaş sağlanması